BU BÖLÜMDE
Proje Başvuru Linki : https://doner2.balikesir.edu.tr/proje-basvuru
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Başvuru ve Ödeme Süreçleri
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğümüz tarafından yürütülen proje, ders ve diğer hizmetlere ilişkin başvuru, değerlendirme, onay ve ödeme süreçlerinin daha etkin, düzenli ve izlenebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla mevcut başvuru formlarında ve işlem süreçlerinde gerekli güncellemeler yapılmıştır.
Bu doğrultuda, söz konusu hizmetlere yönelik başvuru ve ödeme işlemlerinin ekte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir:
Gereğini bilgilerinize rica ederim.
1. Başvuru Formlarına Erişim: İlgili hizmetlere ilişkin başvurular, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün https://doner2.balikesir.edu.tr/proje-basvuru internet sayfasında yer alan başvuru formu bağlantısı üzerinden gerçekleştirilecektir.
2. Proje Türünün Belirtilmesi: Başvuru sırasında talep edilen hizmetin niteliğine uygun proje türünün açıkça belirtilmesi ve ilgili proje türüne ait başvuru formunun kullanılması zorunludur.
3. Proje Numarasının Esas Alınması: Her başvuru için ayrı bir proje numarası oluşturulacak olup, başvuruya ilişkin tüm takip ve ödeme işlemlerinde söz konusu proje numarası esas alınacaktır.
4. Ödeme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi: Projelere ilişkin ödeme işlemlerinde, ilgili başvuru formunda belirtilen proje numarasının ödeme açıklama kısmında mutlaka belirtilmesi gerekmektedir. Proje numarası belirtilmeksizin gerçekleştirilen ödemelerin ilgili başvuru ile ilişkilendirilmesinde ve takibinde yaşanabilecek aksaklıklardan dolayı sorumluluk doğabilecektir.
5. Başvuru Formunun EBYS Üzerinden İletilmesi: Proje başvuru formunun, hizmet talebinde bulunan firma tarafından kaşelenerek yetkili kişi ve proje yürütücü tarafından imzalanması ve imzalı-kaşeli nüshasının EBYS üzerinden Döner Sermaye İşletme Müdürlüğümüze proje yürütücüsünün bağlı olduğu birim taradından (Fakülte, Yüksekokul, Merkez Müdürülüğü, vb) resmî yazı ekinde iletilmesi zorunludur. Islak imzalı başvuru formunun aslının müdürlüğümüze ulaştırılmadığı durumlarda ilgili proje başvurusu değerlendirmeye alınmayacak ve proje onay süreci başlatılmayacaktır.
Yukarıda belirtilen usul ve esaslar, başvuru ve ödeme süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi, işlemlerin doğru kayıt altına alınması ve olası aksaklıkların önlenmesi açısından önem arz etmektedir.
Bu nedenle, ilgili tüm birimlerin ve hizmet talebinde bulunan kişi ve kuruluşların belirtilen hususlara gerekli hassasiyeti göstermeleri ve işlemlerini belirtilen esaslar doğrultusunda gerçekleştirmeleri hususunda gereğini rica ederiz.